コスモホールの使用についてよくある質問コスモホールをご使用される際によくあるご質問や注意点をまとめました。使用申し込みをされる前や、実際にご使用される前に今一度ご確認ください。
コスモホールは何時から何時まで使えるの？町民会館の開館時間と同じ午前９時から午後１０時までの中で、お申し込みいただいた時間帯となり、実際は以下の６パターンとなります。
コスモホール利用時間帯| 区分 | 時間 |
|---|
| 午前 | 午前９時から正午（１２時）まで | | 午後 | 午後１時から午後５時まで | | 夜間 | 午後６時から午後１０時まで | | 昼間 | 午前９時から午後５時まで | | 午後夜間 | 午後１時から午後１０時まで | | 全日 | 午前９時から午後１０時まで |
- 午前／午後／夜間のそれぞれの区分の間が１時間空いているのは、次の使用のため入れ替え時間を設けているからです。
- 使用時間は、本番時間だけでなく、準備や片付けを含んだ時間となります。
時間帯が使いたい時間と合わない場合、どの区分で申し込めばいいの？使いたい時間をすべて含む時間帯が申込区分となります。
よくある例が、「夕方４時から準備して８時に片付完了という場合はどの時間帯になるの」といったものですが、この場合は午後夜間（午後１時から午後１０時）になります。
たまに午後や夜間の１区分＋延長時間で申し込みしたいという申し出もありますが、事前の延長申請は条例で申請区分の前後３０分のみとなっています。また、少ない時間とはいえ他の時間帯の一部を使用されるとその区分が正規の時間帯として貸出できないことになりますので、使いたい時間をすべて含む時間帯を押さえることになります。
早く着いたから、申し込んだ時間より早くホールをあけてくれる？基本的には出来ません。
事前にお申し込みいただいた時間で、職員のシフトを組んでおります。安全面やセキュリティ面から、ホールについては担当職員不在で開放することはございません。あらかじめご了承ください。 ホールの下見はいつでもできるの？急な申し出はお断りする場合がございます。希望日時を事前にご連絡ください。
まずホールは使用が無い場合、安全面やセキュリティ面から、常時閉鎖しております。
また、職員はホール専属の職員ではなくそれぞれ担当業務をもち、施設全体の管理をしております。限られた人数でシフトを組んでいるため、急に来館され下見を希望されても対応しかねる場合が多々あります。町民会館が開館している日の午前９時から午後５時の間で、ご希望の日時を事前にご相談ください。
ホールの職員が音響や照明をしてくれるの？ご利用される方が音響・照明・会場整理などスタッフの手配をすることになります。
職員はあくまで施設管理のためにホールに入ります。ホール内は人命にかかわる危険な装置があるため事故がおこらないように、また使用者が手配された不慣れなスタッフが機材を壊さないように、さらには公共施設に相応しくない不正な使用がないか指導監督することが主たる仕事です。その中で総合的に判断し、管理に支障が無い範囲で音響や照明などのお手伝いをしているにすぎません。よく、ホールの職員を当然のようにイベントのスタッフとして計画してくる方や、職員が提供する技術にクレームをつけられる方がおられますが、それは間違いです。
有料のイベントなど失敗の許されない催事の場合は、自己責任でプロの業者さんなどを手配してください。
荷物だけ先にホールにいれたい。荷物や機材を置いておきたい。その間、ホール使用が無い場合のみ可能です。
荷物などを置くことになる期間中、ホールの使用が無い場合は、お受けすることが可能ですので事前にご相談ください。
ただし、ホール側は保管中の責任を負いませんし、一旦許可した後でもホール使用が生じた場合は、お持ち帰りいただくことになります。
駐車場は何台分ありますか？
町民会館周辺の駐車場は、専用の駐車場ではなく町が管理する自由にご利用いただける駐車場です。その為、町民会館施設であるコスモホールのお客様のみならず、同施設内の図書館や公民館のお部屋を使用されるお客様、さらには役場へのお客様や町職員の車両が駐車します。一応の目安としては、平日の日中は５０台から１００台分、平日夜間と土日祝日は１５０台から２００台分程度の空きがありますが、施設利用状況や催事などの関係でこれより少なくなることもあります。
また、駐車場整理員も配置されておりませんので、必要に応じて駐車場整理員の手配が必要になります。
ゴミはホールで処分してくれるの？原則的に各自お持ち帰りください。
楽屋等に設置している小さなゴミ箱に入る程度の紙屑などはホールで処分しますが、大量のゴミ（特に、弁当などの残飯や空箱）は各自責任をもってお持ち帰りください。 | 